供应商管理系统可以避免哪些采购风险-软件系统CRM定制开发

采购是企业经营的核心环节，是企业降低成本、获取利润的重要来源。传统采购模式主要依赖经办人的专业能力和敬业精神，准入门槛较高，存在审核不合规的风险。

随着互联网技术的发展，越来越多的企业开始关注采购领域，通过供应商采购系统将采购流程线上化、透明化、节点化，重点预防和控制采购风险。

企业采购会遇到哪些风险

其实每个企业的采购流程并不完全相同，但采购流程大致可以分为采购计划制定、采购审批、供应商选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、订单处理、货物验收、核算与付款、材料使用等10个环节。

在采购过程中，由于链条长、节点多，每个环节都会受到不同因素的影响，呈现不同的风险。经过聚合分析，我们可以转换采购风险分为两类：外部风险和内部风险。

例如，由于供应商原因，未能按时交货、质量不稳定、错板、不合格品、包装不当导致运输损坏、丢失或损坏，以及供应商暂停供货、临时涨价且无预警的情况、企业找不到替代供应商等；

如采购计划规划不当，导致采购数量、运输计划、使用计划等方面与目标偏差较大；合同日常管理混乱，当材料出现问题时，无法在第一时间追溯来源并进行检查。库存管理方面，信息不同步，导致储备过多，物资积压，大量资金存放在公司库存中。

与传统采购相比，数字化采购的价值在于能够最大限度地实现信息共享，记录整个采购过程，通过在线协作提高效率，缩短从采购到合同、结算的执行流程。供应商管理。

那么，在风险与合规方面，数字化采购如何通过流程控制实时“预见”采购风险？

任何正确的决定都是基于足够的信息。充分掌握信息可以提高决策的准确性，减少错误决策的可能性，降低决策的风险。通过推来客数字化采购系统，企业可以建立全球统一的数字化管理，实现一站式管理。

例如，在采购项目中，供应商的选择必须在掌握资源条件、市场价格、了解供应商资质、生产成本等信息的基础上完成。同时，需求方和管理层都可以随时查看采购进度、价格、供应商信息等相关内容，大大缩短了企业内部获取信息的时间，减少了沟通造成的信息鸿沟，并让领导和相关业务人员能够快速协作决策。

又比如，在库存管理方面，企业采购方通过推来客采购管理系统共享双方的需求信息、生产能力和交货信息。通过信息交换，供应商的每一份来料都能准时、准确、可控。实现按需分配，减少企业存储积压的可能性。

采购的基本职责是保证供应安全，防止后方供应链中的质量或交货风险影响企业的生产经营。因此，专业采购需要时刻关注各种风险相关信息，但采购人员工作内容复杂，通常很难实时关注风险信息。

推来客采购管理体系将供应商资质审核纳入供应商风险管理范围。当供应商资质、法人、经营产品、工商数据发生变化时，系统及时预警，协助采购方完成多维度的市场调研，为保证供应商的供应提供更多保障。供应；

其次，为了保证供应，企业还可以通过支付宝设置实时库存预警，结合采购周期，提醒企业人员及时完成补货采购，确保及时供应、安全库存，降低企业风险采购供应链管理。

采购流程链条长、节点多，每个节点都可能存在风险。因此，为了规避采购风险，不仅要保证过程中数据的可追溯、可追溯，更要做到职责分离。将工作划分为各种相互制约和配合的环节，避免出现不合规的情况。

在推来客采购系统中，企业采购将基于PO订单。一个链接完成后，会触发下一个节点，激活节点权限。采购过程中无法进行人工干预，从而避免了传统采购中可能出现的不合规环节。同时，节点明确，责任落实到人。对于企业来说，也省去了很多审核、审核的麻烦。

在企业采购的风险类型中，内部风险可以通过内部流程优化来化解。对于外部风险，与供应商建立良好的合作关系，建立优秀的供应商资源库是关键。

通过支付宝，企业可以通过供应商生命周期管理，快速建立首选供应商资源库。即使当前供应商出现问题，也可以快速启动替代供应商并自由应对。

推来客采购系统是一款专注于企业采购管理的解决方案，可以帮助企业规避采购风险。提供全流程采购管理功能，包括采购计划、采购订单、采购合同、供应商管理等，可以帮助企业全面掌控采购流程，避免因采购流程不规范带来的风险。

推来客采购管理系统提供供应商评估和风险管理功能，可以帮助企业对供应商进行全面的评估和管理，避免因供应商不合规或风险而造成的损失。此外，我们的系统还支持数据分析和报表功能，可以帮助企业对采购数据进行深入分析，发现潜在的风险和问题，并及时采取措施应对。

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