仓库管理软件的类型和优点
  • 更新时间:2024-12-28 19:54:26
  • 系统软件开发
  • 发布时间:1年前
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在仓库中实施仓库管理软件可以优化流程并进一步提高效率。那么仓库管理软件有哪些类型,使用仓库管理软件有哪些好处呢?

什么是仓库管理软件?

仓库管理软件(WMS) 是为优化企业内的仓库、配送、供应链和履行流程而设计和构建的软件。通常,仓库管理软件将提供帮助简化和改进这些仓库流程的功能,从货物首次进入仓库的那一刻起,一直到入库流程,以帮助全程管理。仓库管理软件还可以与其他类型的软件连接和集成,使整个业务流程相互连接、顺畅和简化。这非常适合当今全渠道零售时代,满足客户的需求。可以通过低代码开发快速开发仓库管理软件。

仓库管理软件的类型

独立仓库管理软件与集成仓库管理软件

现在您已经了解了仓库管理系统的基础知识,是时候开始考虑适合您业务的系统类型了。仓库管理软件有两种主要选择。您可以选择独立产品并将其与其他后台和操作系统集成,或者选择集成解决方案,其中仓库管理软件与订单管理、库存和会计共享相同的数据库和工作流程。下面,您将了解每个选项的优缺点,以便您可以决定哪一个最适合您的业务。

独立仓库管理软件

独立仓库管理软件作为专业仓库管理软件出售。虽然它可以与其他系统集成,例如库存控制软件、订单管理软件和采购订购软件,但这里的重点是仓库管理功能。

优点

高级仓库管理功能:从广泛的仓库拣选选项和周期盘点,到越库配送和高级报告功能,独立仓库管理软件通常提供世界一流的仓库管理功能和高级功能。

集成功能:独立的仓库管理软件通常可以与您使用的其他系统集成,尽管缺乏其他操作功能。包括会计软件、订单和库存管理软件、采购订单系统、销售点和企业资源规划(ERP) 解决方案。以及其他相关工具,例如供应链管理(SCM)软件和运输管理系统(TMS)。

缺点

孤立的系统:您的所有员工都需要登录到单独的系统才能完成您的所有功能。例如,当客户退货后货物进入您的仓库时,您的团队首先需要更新您的仓储软件,然后是CRM 和会计软件。对于一位客户来说,点击次数太多而无法返回!

缺乏实时集成:您的仓库团队将与公司其他部门隔离,因为他们只能访问单个系统,并且某些仓库管理软件可能不具备实时集成或更新的能力。您面临着落后其他系统几分钟、几小时甚至一天的风险。

不以零售为中心:虽然您可能购买最好的仓库管理软件,但它不太可能以零售为中心。许多独立仓库系统满足从零售和批发到制造和分销的各种业务类型。这会影响您将收到的支持和业务建议,并增加您为不需要的功能付费的风险。

成本增加:由于需要购买、实施和维护多个系统来满足您业务所需的所有核心功能,您的成本将迅速增加。您需要评估独立仓库管理软件将提供多少投资回报率并抵消增加的技术支出。

集成仓库管理系统

顾名思义,集成仓库管理软件是一种解决方案,它要么包含在现有ERP 或后台软件中,要么是通常由后台或ERP 供应商出售的附加模块。这意味着仓库管理软件与您的所有订单、库存、会计、CRM 和报告共享同一个数据库。

优点

集中数据: 通过您的仓库数据与您的订单、电子商务集成和会计使用相同的数据库,不仅您的员工拥有相同的知识,而且您也将获得数据的实时准确性和一致性。

一致的客户体验:无论您的客户与谁交谈,如果他们都唱同一首赞美诗,您的客户将获得一致(且改进)的客户体验。

简化的工作流程:集成仓库管理软件的设计和构建考虑了后台和ERP 软件,这意味着您可以从整个订单到现金周期的简化且无缝的工作流程中受益。

降低成本:与购买和实施多个系统相比,您的总体技术支出可能更低。

缺点

功能减少:虽然仓库管理软件模块将提供您仓库所需的主要功能,但它可能缺乏独立仓库管理解决方案的一些更复杂和高级的功能。

在考虑购买任何新软件,尤其是仓库管理系统时,请记住查看可能产生的所有类型成本的定价安排,包括但不限于基础设施、硬件、软件、许可费、实施、维护、定制和优化、IT 劳动力成本和其他劳动力开销。

销售基于云的SaaS 和可集成仓库管理软件解决方案的仓库管理软件供应商通常会自行处理大量此类成本,因此您的主要责任将是软件、许可和一次性实施成本。

仓库管理软件有什么好处?

仓库管理软件的实施将为您的业务带来许多好处,从使您能够快速轻松地做出数据驱动的决策,到减少订单履行延迟和处理成本。

1.更明智的数据驱动决策

由于最强大的仓库管理软件将连接到您的库存可用性和销售渠道,因此它们应该实时运行。这意味着您可以快速识别高风险或高价值物品的问题,例如仓库失窃或货物在运输过程中经常损坏的情况。您还可以比没有仓库管理软件更快地报告仓库团队的生产力,确保您知道他们的时间都花在哪里,从而确定流程的哪些部分需要优先改进。

2.更快的订单履行

在当今竞争激烈的零售环境中,当日和次日送达已成为常态,您需要找到工具和流程改进来帮助缩短这一时间。这就是高效的仓库管理系统的用武之地。使用仓库管理软件与条形码扫描仪配合使用,您的仓库团队将更快地分拣和包装订单,从而减少订单履行延迟和处理时间。

3.降低加工成本

如果挑选和包装订单以及完成其他仓库流程(例如接收交货)所需的时间更少,那么您的处理成本也将不可避免地显着降低。现在计算每个订单的当前处理成本是有意义的,然后您可以看到实施仓库管理软件时将获得的投资回报。

4.错误消除

条码库存和仓库管理系统旨在减少管理时间,从而大大降低出错风险。有了仓库管理软件,您的仓库工作人员可以在提货、包装和运输订单以及进货到达时轻松扫描产品条形码。在此过程中,如果扫描到错误的产品,仓库管理软件将向他们发出警报,并自动在您的销售渠道中实时传达库存变化。这不仅可以消除错误,还可以降低客户沮丧和差评的风险。

5.减少时间成本

我们已经讨论了仓库管理软件如何减少管理、包装订单和接收交货所花费的时间,但是最重要的库存呢?条形码扫描仪将继续节省您进行库存盘点的时间,但也有机会通过周期盘点进一步改进事情。

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