近年来，“大数据”和物联网的到来从根本上改变了建筑行业等行业的设备管理方式，为管理者提供了前所未有的详细的燃料使用、维护、位置和资产利用率数据。设备管理系统通过资产跟踪提供运营的实时概览，确保管理人员能够更好地确定可以在哪些方面提高效率。

什么是设备管理系统？

设备管理系统包括机动资产和非机动设备的管理、监控和维护。有效的设备管理可以对其设备利用率产生重大影响，使公司能够在需要的地方和时间部署车辆和设备，并在需要时快速重新分配资产。它可以让企业知道自己的资产在哪里以及是否正在被使用，这可以通过低代码技术快速实现。

设备管理系统的功能

1、表单管理

您的公司将使用的任何数字表格，例如轮班前检查表、审核检查表、服务时间日志、维护报告和维修表格，都可以通过设备管理系统创建。创建后，可以使用智能手机或平板电脑在现场填写在线表格。

2、频率设置

设备管理系统的每件设备的自定义表格完成日期和频率。自动向指定人员发送电子邮件提醒，以确保您的程序得到遵循并提前完成。

3、多媒体输入

设备管理系统使您的员工能够将视频和图像导入表单并将其上传到设备配置文件。您还可以通过录制视频并将其上传到表单来向团队成员传达期望和要求。

4、维护管理

您可以使用设备管理系统的表单触发设备的维护跟踪，然后让合格的员工使用最新信息跟踪和管理维护。

5、自动通知

当员工发现设备缺陷、维护问题或潜在安全问题时，设备管理系统会自动发送通知。您还可以创建自动警报来管理通知在指定时间段内未得到解决的情况。

6、表格报告

通过设备管理系统访问表单报告来监视和管理设备。检查所有已填写的表格并识别不完整或迟交的表格。

7、设备注册

只需使用设备管理系统为每件设备或资产创建一个配置文件，并添加序列号、制造商、型号和里程等信息。您还可以将状态添加到设备配置文件。例如，您可以将叉车列为可运行、锁定或许多其他状态选项。

8、自定义结构

通过设备管理系统设置您的设备类型和状态，然后对设备进行分类，以便于组织和搜索。例如，如果您需要查看哪些起重机正在运行，请选择“起重机”作为类型，选择“运行”作为状态，以查看满足这两个条件的所有结果。

9、文件存储

通过设备管理系统，您可以存储和查看手册、日常日志、零件清单、保险文件、上锁/挂牌程序以及与公司设备或机械相关的许多其他文件。不再丢失或损坏纸质手册。

10、状态过滤器

通过设备管理系统创建自定义状态过滤器，帮助您识别每台设备的当前状态，并允许您按状态对设备进行排序。例如，您可以快速查看所有锁定或正在使用的设备。

设备管理系统的优点

减少预算并增加利润

鉴于其必须承担的项目的规模和范围，建筑行业特别容易出现延误和预算超支。建设项目有时会远远超出预算，因此利润率往往很紧张。根据麦肯锡的研究，重大建设项目的完成时间可能比预期长20%，超出预算高达80%。研究还指出，建筑业的生产率往往落后于生产率的整体增长率。这使得建筑公司更有必要确保他们拥有强大的设备管理系统，以便他们能够有效地利用他们的设备并最大限度地提高生产力。

通过设备管理提高生产力和效率

建筑行业在其运营方式数字化和集成新技术方面往往进展缓慢。然而，有迹象表明这种情况正在发生变化，并且在未来几年我们可以预期它会进一步加快步伐。随着建筑公司继续采用远程信息处理并将其整合到他们的工作方式中，他们将对自己的运营获得新的、详细的见解。这将使他们能够突出与效率或生产力相关的差距，并开发可以在这些领域带来真正改进的新方法。设备管理系统可以消除不必要的租赁费用并最大限度地提高生产率，从而更准确、更详细地了解总体设备成本。高效的设备管理还可以导致燃料管理领域的重大改进，这是建筑公司的主要关注点。发动机运行时间和闲置时间数据可以帮助建筑公司确定可以提高效率的领域。

确保有效维护

维护不当的设备更容易出现故障和故障。这意味着计划外停机——，可能导致项目延误和成本超支。设备管理系统使建筑公司更容易安排维护并确保遵守上述时间表。这有助于降低计划外停机的风险，并在潜在的设备故障发展成为可以解决的严重问题之前识别它们。

通过设备管理提高安全性

良好的设备管理对于确保建设工程的安全至关重要。特别是有效的维护对于确保现场员工能够尽可能安全地完成工作至关重要。制定设备故障识别流程（即定期维护和检查报告）有助于防止现场事故。这意味着良好的设备管理系统不仅可以提高生产力和效率、减少不必要的成本并防止浪费，同时还可以真正改善工作安全。

选择合适的设备管理系统

无论您管理的是充满焊接设备的车间还是车队，您都需要适当的流程来组织和安全存储您的重要信息和文档。一些公司尝试使用纸质系统手动管理设备，但管理成本高且存在人为错误。在高度监管的行业中，您必须保持报告可靠、准确且易于获取。如果手册、清单、日志和其他重要设备文件和报告的物理副本位于物理文件柜中，那么满足这些要求可能会具有挑战性。借助正确的设备管理系统，您可以消除手动跟踪基本设备文档和记录的挑战。设备管理系统通过将所有当前和历史数据集中到一个可访问的位置，以最少的管理设置简化管理流程。

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