企业资产管理(EAM) 确保并支持最佳资产绩效。它是用于管理和控制运营资产和设备的软件、系统和服务的组合。它旨在提高资产整个生命周期的质量和利用率，增加生产正常运行时间并降低运营成本。工作管理、资产维护、规划和调度、供应链管理以及环境、健康和安全计划都是企业资产管理的一部分。虽然管理整个组织的资产可能令人畏惧，但企业资产管理软件使这项工作变得轻松。如果您正在考虑购买企业资产管理软件，首先了解您组织的资产管理系统要求非常重要。然后，您可以继续选择最适合您业务需求的资产管理平台。

什么是企业资产管理软件？

资产管理系统有助于跟踪和管理实物资产从采购到处置的整个过程。这些资产可以包括从重型机械到卡车再到计算机等办公设备的任何资产。由于资产是公司的一个重要方面，因此您也必须拥有实时数据来做出有关资产管理、维护和处置的决策。企业资产管理软件满足这一需求的一种方法是预测潜在的故障和故障，以便在它们发生之前进行预防，从而实现最佳的资产性能。这些系统具有很多功能，例如状态监测、车辆维护、项目管理等，并且更多功能可以通过低代码快速实现。

企业资产管理软件的好处

资产管理最重要的目标是延长资产和单个组件的使用寿命和可靠性，这具有减少因资产过早失效而产生的额外成本的额外好处。企业资产管理软件有助于改善设备的生命周期并确保高效的可用性。凭借更安全的工作空间、更少的停机时间和高效的跟踪，您可以专注于公司中更具战略性的问题并享受更顺畅的运营。

企业资产管理软件的功能

资产生命周期管理

资产密集型组织面临的最重大挑战之一是如何有效管理不同类型的资产。企业资产管理软件有助于做到这一点，而不会造成可能影响效率的管理任务积压。每个资产都有生命周期。有效资产管理的关键是了解特定资产在其生命周期的任何给定时刻的位置以及它是否为您的业务提供价值。如果您了解资产的当前状态，则可以智能地计划和预算该资产生命周期内的更新、更换和其他更改。资产生命周期管理是通过结合管理、跟踪、性能和监控功能来优化资产在其整个生命周期中的盈利能力的过程。您还可以管理和跟踪与其资产相关的合同。该模块可以跟踪和记录条款和条件的协商、这些条款和条件的遵守和变更、利益相关方等。它应该提供合同创建功能（可能是预制模板或创建自定义表格的选项）和其他管理合同生命周期的功能。

工单管理

工作订单管理涉及对要完成的维护、修理或操作工作的授权。工作订单可以通过员工、客户或租户提交的工作请求手动生成，也可以通过工作订单管理软件或预防性维护程序自动生成。企业资产管理软件提供工作订单管理功能，可简化和自动化提交、处理和关闭工作订单的过程。许多提供基于角色的访问权限来限制管理员用户关闭工作订单的能力。工作订单管理模块的一个示例是采购申请，它生成文档以通知采购部门订单要求。通过将此功能直接整合到企业资产管理软件解决方案中，它可以消除员工与其他系统、电子邮件或书面媒体进行通信的需要，从而巩固通信。

库存管理

库存管理就是对库存、库存的管理。对于企业资产管理软件，这将包括维护活动中使用的备件和其他设备。库存管理包括控制和监督订购库存、库存存储和其他组织任务等方面。

库存管理模块提供的功能之一是供应商信息管理，系统地检索、组织和管理供应商信息，以最大程度地降低风险并提高与供应商的沟通效率。借助企业资产管理软件，您还可以通过库存水平指标跟踪和管理功能（包括库存转移和替换）将库存指标组织在一个方便的位置，并通过标准化、自动化和简化流程和序列化流程来简化批次控制。库存管理也不限于成品—— 它可以创建和管理物料清单，以确保制造商、生产商和客户或用户和维护技术人员之间的适当沟通。这可以针对单站点运营完成，也可以通过多站点库存管理功能在全球范围内完成。

维修管理

维护管理顾名思义：管理资产的维护。它由公司用于维修和维护活动的工具、技术和方法组成。通过维护经理添加维护任务可以帮助用户确保合规性并跟踪保修信息，以防止出现代价高昂的错误。企业资产管理软件还有助于自动化维护中涉及的一些重复性较高的任务。自定义模板创建有助于节省时间并减少数据输入。通过将预防性维护计划和故障管理功能相结合，您可以放心，您的资产得到及时维护。

车辆保养

车队运营是资本密集型的，成功取决于您跟踪和管理车辆的能力。借助企业资产管理软件，您可以利用提高生产力和节省每英里成本的机会。由于企业面临着实现最佳结果的巨大压力，主动管理资产绩效至关重要。车辆维护包括一系列维护和监控车辆资产的功能。与维护管理一样，此功能通过维护必要维修任务的记录和时间表来让您高枕无忧。

维护、修理和运营供应管理

维护、修理和操作供应物品用于生产和工厂维护，可以是生产过程中使用的维护用品、备件和消耗品等物品。这些项目可以是已评估的也可以是未评估的，并且根据项目的价值，不执行实际盘存。由于它通常不由ERP 软件、物料资源计划系统(MRP) 或仓库管理系统(WMS) 管理，管理员通常负责根据需要向供应商下订单。获得可以简化此任务的企业资产管理软件可以防止多个系统造成的数据重复，并改善您的整体工作流程。

物资管理

物料管理是管理供应链中所有原材料的物流功能。它负责监督用于制造产品的原材料、零件和其他组件的整体管理，然后将产品出售并运送给最终用户。一名称职的材料经理对于供应链管理至关重要，但优秀的材料经理所需的素质或技能差异很大，并且取决于公司的复杂程度。企业资产管理软件的物料管理模块可以包括与支持物料完整周期和相关信息流的功能的计划和控制相关的所有内容。其中一些功能包括识别、编目、标准化、需求确定、调度、采购、检验、质量控制、包装、存储、库存控制、分发和处置。

报告和BI

商业智能(BI) 是一种技术驱动的流程，用于分析数据并提供可操作的信息，以帮助用户做出明智的、数据驱动的业务决策。许多企业使用单独的BI 工具，可以提供极其详细的报告和分析功能，但这并不是每个人都需要的。现在尤其如此，因为许多其他类型的软件都提供针对此类软件用户的特定需求量身定制的报告和BI 功能。企业资产管理软件中的报告就是一个很好的例子，它不提供全套BI 选项，而是提供有针对性的资产管理报告功能，例如故障现场报告，以识别资产可能出现故障的区域。您还可以创建自定义KPI，使它们生成的报告对您的特定需求更有价值。

设施管理

设施管理这侧重于除资产之外的组织设施/设施的维修和维护。目标是帮助您更有效地管理建筑物、空间和居住者。企业资产管理软件的设施状况监控是密切关注设施状况的过程。通过持续监控而不是偶尔评估您控制下的任何建筑物，您可以在问题明显时立即掌握问题，而不是在问题变得严重时进行处理。从长远来看，这可以节省资金，并使您的设施保持最佳状态。信息存储在中央数据库中，提供快速访问以进行计费、故障排除和分析。

集成

在现代世界中，很少有人对无法在控制中心外部访问的纯桌面系统感到满意。集成是企业资产管理软件与其他信息源进行通信、导入、导出和连接的能力。这些可以包括网站、ERP、CRM 系统或其他软件。企业资产管理软件将具有本机移动应用程序，以便随时随地轻松连接。移动可用性在某些浏览器中更为常见，如果移动响应也同样有用。这对于拥有移动资产或车队的组织尤其重要。

预算管理

预算管理软件有助于维护折旧成本、管理费用和会计，以及跟踪维护费用和资金使用情况。您可以将系统设置为将折旧成本计算为固定金额、购买价格的百分比或基于运营年限。控制财务在任何公司中都起着重要作用，因此准备预算是一项至关重要的任务。该企业资产管理软件模块允许您在更广泛的预算内考虑资产，确保为计划维护、紧急维修和其他需求分配适当的成本。虽然计算计划维护的预算很简单，但为紧急维修制定预算很重要，因为这些是计划外的且难以预测。燃料和电力等参考单位的预算可以从往年的费用中得出，从而更容易估算成本。

项目管理和跟踪

借助企业资产管理软件的项目管理功能，您可以简化项目的所有阶段，从规划和启动到执行和结束。您可以轻松管理具有多个工单和预算的项目，并有效跟踪员工可用性、成本、合同工作和项目采购。项目规划和控制有助于管理不同规模的项目，重点关注项目结构和具有相关技术经验的人员的选择。您决定所需的资源、可能的风险、工作流程、时间表和涉及的劳动力。项目组合管理更进一步，帮助您决定实施哪些项目以及需要优化哪些基础设施。您可以根据当前需求、正在进行的项目、劳动力考虑因素和公司弱点做出这些决策。您还可以检查类似的项目，并根据公司预算限制和战略重要性对它们进行优先排序。每个项目都必然会遇到影响项目和时间进度的障碍，因此必须提前分析、预测和准备这些问题。虽然提前准备很重要，但您还需要了解项目的影响和好处，以决定是否应该继续进行。

财务管理

财务管理是企业成功运营的基本要素。企业资产管理软件的财务管理模块将帮助您最大限度地提高投资回报，制定单个或多个预算年度的详细财务计划，增加问责制，最重要的是，汇总数据以帮助您了解资金需求。您可以通过处理正常和基于基金的会计要求来处理复杂的财务预算。它允许您根据可用资金来源和其他重要组成部分制定预算，以确保预算能够获得批准。您还可以跟踪和管理预算、核算活动项目以及访问有关资产维修和更换项目的详细报告。其他功能允许您跟踪内部或第三方设施状况审核、维护积压项目和定期更新项目。创建和预测“假设”场景并进行相应准备，以及管理采购订单，使您的团队的采购流程更加轻松。

固定资产会计

固定资产的管理和维护成本可能很高，因此跟踪费用非常重要，以便您可以决定购买哪些资产和租赁哪些资产。企业资产管理软件的固定资产会计是一个有助于跟踪固定资产所有权和运营成本的过程。它使用折旧方法来跟踪资产的价值。简单来说，这种方法是指资产在其使用寿命内如何贬值。您可以记录财务报表、计算收入和支出、估计估值并遵守所有税法。

文件支持

技术数据、文件和图纸对于本领域技术人员来说起着重要作用，向他们提供这些信息至关重要。借助企业资产管理软件，您可以将这些文档附加到工作订单的过程数字化，从而轻松访问它们。最重要的是，移动应用程序使技术人员可以灵活地访问移动设备或平板电脑上的所有必要信息。这些应用程序不仅提供必要的信息和快速更新，而且使工作和沟通变得更轻松、更快捷。

标签生成

企业资产管理软件需求列表中最后但并非最不重要的一点是标签生成。跟踪资产可能很困难。为了简化流程，您可以使用个性化条形码或标签。使用这些条形码可以让您定位资产、更新维护信息以及输入和存储状况数据。您还可以使用它们来跟踪转移到不同设施的资产，确保新资产存储在系统上并提供对所有相关信息的轻松访问。

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