不知何故，仍然有一些企业依赖Excel 进行会计、报告和其他关键的财务流程。 Excel 使员工难以访问信息，因为每个部门通常以不同的方式管理电子表格。此外，手动输入可能会导致数据不一致和不准确。电子表格根本不可能成为成功企业的基石。

财务erp系统包括会计、分析、支付处理、定价管理、进销存等，可以简化整个业务流程，更好地协调资源管理，消除浪费的物流扩张，提高整体生产效率。

财务erp 系统与您公司的每个部门合作，使您能够做出明智的决策并提高生产力。

财务erp系统是什么？

一般来说，Financeerp系统是一个收集财务数据然后生成报告的软件程序。它允许您在需要时更清晰地向外部合作伙伴（例如供应商和您的客户）传达财务信息。您可以使用应付帐款、应收帐款、总帐、预算等功能来执行此操作。

财务erp系统主要功能及特点

1.利润追踪系统模块

财务erp系统的主要功能是利润跟踪。利润追踪器将有助于鸟瞰企业的整体财务状况和财务资源的杠杆率。跟踪您的利润将告诉您更多利润来自何处，并确定任何购买的投资回报。

跟踪器使用发生的成本和应收账款来计算您的组织从您的努力中获利多少。一些程序将根据历史费用和销售数据预测未来利润。

另一方面，财务erp系统也可以帮助企业跟踪成本。此功能涉及评估各个成本中心、从高层查看采购情况以及评估企业如何花钱。

这些工具的预期结果是做出改变以增加企业利润。将财务管理软件视为了解当前商业环境中最佳举措的商业领袖的路线图。

2.账本管理系统模块

账本管理是财务erp系统的另一个基本功能。总账提供所有金融交易的完整记录。

条目通常直接记入总账(GL)，但您的系统可能允许您在应用程序中的任何位置记入条目。无论哪种方式，您都可以在一个中心位置查看您的条目。您可以跟踪各种事物；例如，资产、负债、资本账户、收入和支出。

将所有财务数据集中在一处可以使您的纳税申报表更易于管理，并帮助您维持支出。您可以快速识别任何奇怪的交易或欺诈行为，一些财务erp系统会自动通知您这些情况。

3.应付账款系统模块

应付账款将管理您公司欠供应商和其他债权人的所有资金。应付帐款将您的费用数据与采购系统集成，以便您可以控制现金流。

自动化应付账款将为您节省手动时间和金钱，并避免人为错误。该系统可以快速处理您的公司和供应商之间的大量发票和其他财务交易。某些应用程序提供文档捕获（也称为成像），将纸质发票转换为电子文档。

简而言之，应付账款系统可以让用户知道他们欠了多少钱以及到期时间。

4.应收账款系统模块

应收帐款允许您的企业管理客户欠他们的所有款项。它将跟踪客户付款并管理发票和现金。

一些财务erp 系统为您的客户提供一个门户，他们可以在其中进行付款或访问发票。您可以自动执行任务，例如发送付款提醒或帐户对账单以及生成定期发票。

AR 自动化加快了收款流程，并将促进客户关系，因为支付的便利性使您的组织更容易使用。轻松的交易会产生回头客。

5.固定资产管理系统模块

该解决方案跟踪和管理公司的所有实物资产，例如制造设备、计算机、公司汽车和办公空间。它将考虑折旧计算、合规要求和税收影响。

资产管理使您的组织能够更好地了解利用率、成本和维护。例如，跟踪资产折旧可以帮助您预测费用并制定预算。如果您知道您的设备正在老化并且可能很快需要维护，您可以相应地计划这些付款。

跟踪您的资产将防止您为已淘汰或更换的物品纳税，这是维护记录时很容易犯的错误。

6.风险管理系统模块

许多业务最终都与风险有关，企业领导者希望知道他们的组织受到保护。风险管理工具可以预测、分析和管理危机。

这些情况可能包括财务问题和自然灾害。使用风险管理解决方案管理的其他潜在灾难可能与安全、法律责任、合规或声誉风险有关。

跟踪合规性法规可能具有挑战性，因为它们在不断变化。在食品和饮料制造环境中，风险管理工具可以在流程中发生污染或任何其他问题时通知您。从财务角度来看，它将监控流入和流出您企业的任何资金。如果客户错过付款，您的风险管理工具可以确保您有足够的现金储备来支付应付账款；这可以管理信用风险。

7.报告系统模块

Analytics 提供对维护财务至关重要的财务数据的实时访问。可见性可帮助您对公司的财务状况做出数据驱动的预测和决策。

在基本层面上，报告和分析将显示您的收入来源。但仪表板可以做更多的事情，例如显示您的销售额、预期销售额、费用和许多其他财务组成部分。通常，仪表板是可自定义的，因此您可以选择要查看的类别。以图形格式查看实时数据，以便您可以快速了解组织的财务状况。

8.多币种管理系统模块

如果您拥有全球客户，管理多种货币的能力至关重要。多币种管理使外币买卖流程自动化。货币转换功能可以让您以多种货币完成交易。

9.税务管理系统模块

税务管理解决方案存储系统税务设置并提供税务审计和税务报告功能。在整个系统中利用这些设置来提供一致的销售税和增值税征收。

也许您的税务管理职能将负责确定收货地址的销售税管辖权的繁琐任务，或者使用预先构建的税务情报来处理符合适当法规的销售交易。此附加组件的功能取决于您购买的ERP 财务系统和您公司的需求。无论哪种方式，在组织内采用税务管理都是避免花时间在平凡任务上的好方法。

财务erp系统还可以与其他系统集成，如客服工单系统、crm、库存管理系统等。

使用财务erp系统的好处

财务模块是您ERP财务软件系统的核心。请继续阅读以获取好处列表。

提高生产力：一旦您将平凡且浪费时间的任务自动化，生产力就会立即提高。

全面的计划和预算：分析和报告功能将使您能够预测成本和潜在收入，然后相应地设计预算。

实时财务监控：从奇怪的交易到销售高峰，您将始终了解您的金融部门此时发生的情况。

最大限度地减少人为错误：数据输入错误等会计错误很常见，但可以借助ERP 财务软件来检测和避免。

组织和跟踪发票和文件：数字格式化可防止文件放错位置或丢失，它们会自动填充到位。

移动性：如果您选择基于云的财务ERP系统，您将能够随时随地访问您的财务工具。

集成：财务erp系统与CRM等其他业务系统集成，提供销售数据和营销预算。

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