那些在建筑行业工作了足够长的时间的人都了解预算紧张和固定期限所带来的压力。然而，经常会出现不可预见的情况，发出既定计划并要求工人为项目设定新的时间表和新的利润。当效率面临风险时，建筑公司需要知道他们可以依靠ERP 软件让项目重回正轨。

什么是ERP软件？

企业资源规划(ERP) 软件是一种业务解决方案，可使用来自各种施工流程的数据提供强大的分析，例如会计/财务管理、承包商管理、设备/库存管理、人力资本管理、项目管理、供应商管理、投标管理、客户关系管理(CRM)、日程安排、提交、资产管理等。

建筑erp系统软件的基础功能

建筑ERP 软件将不同的软件系统集成为一个综合解决方案，因此建筑经理可以拥有有效管理项目整个生命周期的工具，包括：

客户关系管理

专业成本分类账

成本估算

投标管理

合同和采购订单(PO) 管理

项目调度

库存管理

设施设备管理

报告

草稿、RFI 和RFP 的文档和工作流程管理

生产力/绩效监控

人力资源和薪资处理

这些模块的连接至关重要，因为会计、调度和文档管理软件使用不当会极大地阻碍建设项目的进度和公司自身的发展。随着意外情况的出现，非集成技术和软件解决方案对建设项目的危害越来越大。

使用建筑erp系统软件的作用

1、优化规划

建筑公司范围内规划不当，导致工程竣工不合格，甚至公司倒闭。

承包商可能会因为未能及时实现目标而遭受劳动力成本和客户流失等重大损失。由于缺乏规划而造成的项目交付延误也反映出该公司的声誉不佳。

规划所需的原材料、有效利用劳动力、建筑设计和时间表对于正确分配资源至关重要。

可以实施建筑ERP 软件，为控制费用和预算分配做好准备。它还有助于避免在整个项目过程中与客户发生不必要的停机和合同问题。

2.简化项目管理

在建筑行业中，跨多个工地分配任务并监控项目进度一直是一个挑战。借助ERP 系统，施工经理只需点击几下即可轻松监控每个项目的状态、创建计划、将任务委派给适当的员工并跟踪员工日程安排。实时数据使承包商能够跟踪每个员工在每项任务上花费的时间，从而更轻松地向客户开具账单。

3.促进成本和收入估算

大多数建筑公司与客户签订合同。在获得项目投标之前，他们必须按照估计成本对该项目进行投标。由于不同的客户有不同的优先级，因此根据拟议的设计、公司的声誉来选择最合适的投标很重要，最重要的是；拟议的估计费用。

ERP 软件可用于确定执行项目所需原材料、设计、劳动力和持续时间的准确估计，以便实际成本不会与预计成本偏离太多。

除了成本估算之外，建筑ERP 软件还允许承包商了解每个项目的收入或损失和利润。这样，他们将能够更明智地管理未来项目的时间和成本。

4.简化信息交换

较大的建筑公司同时处理多个客户，因此公司内部的沟通可能会变得乏味且令人困惑。以Excel 电子表格或PowerPoint 演示文稿的形式管理和编译许多任务的数据效率极低且不切实际，更不用说这也不是一种安全的方法。 ERP 软件通过支持最佳数据安全性的资源和防火墙使数据交换变得更加容易。承包商还可以对其数据施加限制；可以与客户共享，员工也可以看到。

5.改进决策过程

集中式系统通过在做出决策之前提供特定情况的综合视图来帮助提高效率。每当员工需要关联不同来源的信息时，ERP 软件将协助提取数据并提供在满足请求之前需要调整的相关标准。

例如，在对某些原材料发出采购订单之前，必须根据工程团队的参考资料和制定的施工设计向项目经理提交预算报告。基于这种设计，采购经理创建采购订单，然后必须经过会计部门的筛选才能获得批准。

6.提高投资回报率

投资回报率不仅可以用金钱来衡量，还可以用其他形式的收益来衡量。无论如何衡量，承包商肯定希望不时提高投资回报率。借助ERP 软件可以更轻松地实现这一点。 ERP 软件使建筑公司能够消除手动、耗时且劳动密集型的流程，控制原材料和员工的支出，降低IT 成本，消除不必要的停机时间，并按时完成项目。

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