ERP财务管理系统的功能和好处
  • 更新时间:2024-12-22 15:45:54
  • 系统软件开发
  • 发布时间:1年前
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ERP系统汇集了各种业务流程并促进它们之间的数据移动,而财务是这些业务流程的核心。 ERP财务模块为所有其他模块提供必要的数据。您知道ERP财务管理系统有哪些功能吗?您知道ERP财务管理系统能给企业带来哪些好处吗?下面我们就一起来了解一下相关知识吧!

ERP财务模块的主要功能:

1.利润跟踪

ERP财务管理模块的主要功能是利润跟踪。利润追踪器将帮助您全面了解企业如何使用其财务资源及其整体财务状况。跟踪您的利润将向您显示大部分利润来自何处,同时还可以确定任何购买的投资回报率。跟踪器使用发生的成本和所有应收账款来计算企业的利润,还可以根据历史费用和销售数据预测未来的利润。

另一方面,财务管理软件还可以帮助公司跟踪成本,这涉及评估各种成本中心、查看顶层采购情况或以其他方式评估企业的支出情况。企业使用ERP财务管理系统的目的是根据财务数据改变业务流程中存在的问题,从而增加企业的利润。财务管理软件可以为了解当前商业环境中最佳举措的企业领导者提供数据。

2.分类帐管理

账本管理是ERP财务系统的又一基本功能。总账提供所有财务交易的完整记录,并与所有其他ERP 模块集成,例如库存管理或CRM 系统。

分类帐通常直接放入总分类帐中,但您的系统允许您在应用程序中的任何位置建立帐户。无论哪种方式,您都可以在一个系统中查看您的帐户。您可以跟踪各种事物;例如资产、负债、资本账户、收入和支出。

将所有财务数据集中在一个地方可以使纳税申报表更易于管理,您可以快速识别任何异常交易或欺诈,并且某些系统会自动通知您这些数据。总账为您的财务部门提供卓越的可视性,并向您展示更大的图景。这是创建财务报表的起点,这对于评估您的财务状况至关重要。

3.应付帐款

应付账款将管理您公司欠供应商和其他债权人的所有资金,应付账款功能将应付账款数据与采购系统集成,以便您可以控制现金流。

自动化应付账款将为您节省金钱和时间,并避免人为错误。 ERP 财务管理系统将能够快速处理您的公司和供应商之间的大量发票和其他财务交易。有些ERP系统还提供文档采集功能,也称为成像功能,可以将纸质发票转换为电子文档。简而言之,应付账款系统将让用户知道他们所欠的金额以及到期时间,这样您就再也不会逾期付款了。

4.应收账款

应收帐款允许您的企业管理客户所欠的所有资金,它将跟踪客户付款以及管理发票和现金。 ERP 财务管理系统为您的客户提供一个可以进行付款或获取发票的平台。您可以自动执行任务,例如发送付款提醒或帐户对账单以及生成定期发票。自动化可以加快收款流程并改善客户关系,因为付款的便捷性使您的组织更容易访问,而付款的便捷性又可以带来满意的回头客。

5.固定资产管理

此功能跟踪和管理公司的所有实物资产,例如制造设备、计算机、公司汽车和办公空间。它将考虑折旧计算、合规要求和税收影响。

资产管理使您的组织能够更好地了解利用率、成本和维护。例如,跟踪资产折旧可以帮助您预测费用并制定预算,如果您知道设备老化并且可能很快需要维护,您可以相应地计划这些付款。跟踪资产将阻止您为已报废或更换的物品纳税,这是在尝试维护自己的记录时很容易犯的错误。

6.风险管理

大量业务最终都与风险有关,企业领导者希望在开展业务的过程中评估风险。风险管理工具可以预测、分析和管理危机。这些情况的范围可以从财务问题到自然灾害,可以使用风险管理解决方案进行管理的其他潜在灾害可能与安全、法律责任、合规或声誉风险有关。

由于合规性法规不断变化,因此很难跟踪。在食品和饮料生产环境中,如果在此过程中出现污染或任何其他问题,风险管理工具可以通知您。从财务角度来看,它将监控流入或流出您企业的任何资金。您的风险管理工具可以确保您有足够的现金储备,以在客户违约时支付应付账款,从而管理信用风险。

7.报告

Analytics 提供对财务数据的实时访问,这对于保持财务健康和可见性至关重要,可帮助您对公司的财务做出数据驱动的预测和决策。

在基本层面上,报告和分析将向您显示收入的来源和来源。但仪表板可以做更多的事情,例如显示您的销售额、预期销售额、费用和许多其他财务组成部分。通常,仪表板是可定制的,因此您可以选择要查看的类别,并且数据以图形格式显示,让您快速准确地了解公司的财务状况。

8.多币种管理

如果您拥有全球客户,管理多种货币的能力至关重要。多币种管理使买卖外币的过程自动化,货币转换功能使您能够以多种不同的货币完成交易。

9.税收管理

税务管理解决方案存储系统税务设置并提供税务审计和税务报告功能。应在整个系统中使用税收设置,以提供一致的销售税和增值税。

也许您的税务管理功能将完成确定收货人地址的销售税管辖区的繁琐任务,或者使用预先构建的税务情报来根据适当的法规处理销售交易。税务管理的功能取决于你购买哪个系统,而购买哪个系统又取决于你公司的需求。无论哪种方式,在组织内采用税务管理都是避免在重复性任务上浪费时间的好方法。

ERP财务管理系统的好处:

1.更高的生产率:

当重复性、耗时的任务实现自动化时,生产力会立即提高。

2.财务透明度化:

分析仪表板和总账将为授权用户提供他们需要了解的有关组织财务的一切信息。

3.明智的计划和预算编制:

分析和报告功能使您能够预测成本和潜在收入,然后相应地设计预算。

4.实时财务监控:

从不寻常的交易到销售高峰,您将始终准确地了解当时的财务状况。

5.减少人为错误:

数据输入错误等会计错误很常见,但可以借助ERP 财务软件来检测和避免。

6.电子发票和财务文件的组织和跟踪:

数字格式可防止文件放错位置或丢失,它们将自动归档到正确的位置。

7.移动性:

如果您选择云ERP系统,您可以随时随地访问您的财务工具。推来客ERP系统定制开发解决方案将提供基于云端的部署方式,手机、电脑通用,随时随地都可以使用。

8.没有遗漏的付款:

应付帐款功能会通知您即将付款,这样您就可以避免错过付款并保持业务诚信。

9.集成:

财务ERP模块与其他业务系统(例如CRM)集成,它将提供销售量和营销预算。

10集中化:

总账是您可以访问公司所有财务信息的主要中心。

ERP财务管理系统集中了企业内部所有与资金相关的数据,帮助企业发现经营中的问题,为企业决策提供数据支持。不同行业的企业财务管理可能存在差异,所以最好根据自身情况选择ERP定制开发解决方案,定制专属的财务管理方法。

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