对于资产管理者和IT 团队来说，通过执行有效的软件资产管理来识别软件和云资产的状态非常重要。借助正确的软件管理工具，企业可以了解其软件许可证的所有权和使用情况。但如果没有适当的软件资产管理流程，许可成本可能会开始失控，并带来其他挑战。这就是为什么寻找和部署最好的软件资产管理软件对于严重依赖软件和云资产的IT 组织至关重要。

什么是软件资产管理？

软件资产管理包括管理、控制和保护公司软件资产整个生命周期所需的所有流程和IT 基础设施。

软件资产管理是IT 资产管理(ITAM)、IT 服务管理(ITSM) 和硬件资产管理(HAM) 的子集。 ITAM 等解决方案旨在最大限度地节省成本并最大限度地降低审计风险，同时改进软件和硬件资产管理。它们可以让您全面了解本地数据中心和云中的IT 运营足迹。

相比之下，软件资产管理明确关注其软件部分。

当今所有企业都依赖软件作为其日常运营的重要组成部分。平均而言，一家企业公司使用大约288 个应用程序来帮助员工执行不同的流程。

然而，随着时间的推移，这些孤立的软件解决方案变得更加复杂和相互依赖，跟踪它们变得笨拙和低效。除此之外，您还必须跟踪任何更新、许可证更改、到期和软件合规性。

为了有效地做到这一点，您需要的不仅仅是工作流程。您需要管理软件来帮助您了解软件成本、责任和潜在风险。使用这种类型的系统，您可以从一个地方管理所有软件并最大化您获得的价值。

软件资产管理软件有什么作用？

软件资产管理软件是一个数字系统，提供必要的工具来了解组织如何使用其IT 资产。尤其是软件的购买和消费。

部署软件资产管理工具的一大好处是能够在单个架构程序中自动执行手动任务并快速收集数据。这包括跟踪软件和云服务——，无论是本地、云还是移动。

通过使资产管理者和IT 团队能够跟踪软件采购、使用、许可权利、合规性和风险的数据，企业能够控制和减少软件支出。对于大多数IT 组织而言，软件支出过多的主要原因是未使用的软件许可证的成本。对于不使用SAM 工具来了解IT 支出的公司来说，未使用的许可证占技术浪费的38%。

尽管软件资产管理系统的重点主要在于跟踪和监控软件使用情况，但大多数软件资产管理工具还提供与IT 资产管理(ITAM) 类似的管理设备和硬件—— 的功能。

软件资产管理系统通过自动化与软件许可证和硬件等资产使用相关的IT 任务，提供了广泛的优势。包括：

跟踪和监控单个架构程序中的所有软件许可证

有效执行SaaS和软件许可证管理

深入了解意外成本和费用

保持合规并避免意外的软件合规费用

了解软件内容的生命周期

识别从软件资产、硬件、设备到云服务的所有IT 库存

软件资产管理系统的功能及特点

尽管可以根据组织的特定IT 目标有目的地构建软件资产管理系统，但大多数SAM 工具都有一些突出的特性和功能。

软件许可管理

软件许可证管理(SLM) 是降低组织IT 支出总体成本的关键。有效的SLM 意味着公司可以跟踪、监控和维护一个集中式系统中使用的所有软件许可证。 IT 资产经理还能够根据业务案例的要求向员工提供新软件。

软件配置

软件配置代替配置管理数据库(CMDB)，查看为操作应用程序建立的设置。这包括托管应用程序、用户和关联IP 地址的计算机。

软件库存管理

软件库存管理确保有关企业整个软件产品存储库的所有详细信息都是可见的。这包括可用的应用程序、其成本、大小、类型、供应商和消耗等数据。

应用发现

应用程序发现使资产管理者能够扫描公司网络以查看安装和使用了哪些应用程序。从安全和审计的角度来看，这是一个很好的工具，可以防止影子IT 实践带来的许多风险。

采购与合同管理

软件资产管理工具，可预测未来的软件使用情况并推荐适合您业务需求的最佳许可证。它们还可以帮助提高当前协议的透明度。

合规与治理

强大的报告和对许可证分配的控制使IT 资产经理能够管理风险和执行策略。如果没有这种类型的治理和合规性，IT 组织可能会面临巨额罚款，从而影响企业的利润。

软件生命周期管理

软件资产管理软件提供对整个应用程序生命周期（从配置到报废）的软件部署的可视性。远程控制网络上应用程序的分发。

使用报告

详细的使用情况报告使企业能够了解许可证和应用程序的使用情况。这是优化软件资产和提高效率的关键因素。

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