政府组织拥有大量可供支配的资产。从计算机系统到家具、车辆到日常使用的机器，它们构成了大量的资产。每项资产都是办公室运作所必需的。

显然，组织中如果没有资产管理软件，就会涉及很多风险。缺乏这样的系统可能会导致资产丢失或放错地方。办公室中的所有实物资产都需要维护，软件许可证必须有效且未过期。

为了避免这种情况，实体需要资产管理软件。

什么是资产管理系统？

地方政府拥有的资产范围从资本或固定资产（如主要政府设施、基础设施和设备）到非资本项目（如计算机和工具），这些资产被认为是小型且有吸引力的资产。这些资产中的每一项对于您所在辖区公民的服务提供、生活质量、健康和安全都至关重要。

地方政府负有保护其资产的固有责任，并颁布了固定资产管理软件开发，其中考虑了监控和控制成本，以及这些资产的短期和长期维护、维修和更换，以实现持续性能和缩短生命周期。

政府事业单位使用固定资产管理系统的好处

资产追踪

资产跟踪是使用条形码、RFID、NFC 标签等多种技术跟踪组织的实物资产的方法。

资产跟踪对于任何政府组织——的运营和合规性都非常重要。它提供有关所有资产和已达到生命周期终点的资产的可操作信息。

资产跟踪解决了多项业务挑战。其框架使公司能够通过优化可用资源的使用来提高效率并改善利润，以实现最佳结果。资产跟踪的主要目标是最大限度地控制资产并最大限度地减少设备损失。

延长资产寿命

跟踪资产寿命对于组织来说也非常重要。使用资产管理软件，您可以了解资产是否正常工作，是否需要任何类型的维护等。总的来说，它确保资产运行良好并按预期运行。

当组织了解其资产状况时，他们可以做出正确的决策来节省资金并延长资产的使用寿命。资产跟踪的主要好处之一是它可以跟踪、管理和延长资产的生命周期。资产跟踪提供定期更新，以便正确维护资产。

非生产性资产检测

跟踪用于维护的非生产性或未使用的资产项目非常重要。此类设备可能会降低组织的生产力。

这就是资产跟踪管理软件发挥作用的地方。它监控和构建资产折旧并帮助规划资产更换。因此，它可以通过识别非生产性项目来帮助发展业务。

资产维护

资产、工具和设备的维护对于媒体行业至关重要，因为它们无法承受意外故障。这种情况可能会导致工作延误或错失机会，这对于媒体机构来说不是一个好消息。

资产跟踪软件安排预防性维护计划，以克服故障和设备故障。无论是有缺陷的视频设备还是无法正常工作的音频设备，都可以通过安排适当的维护计划来解决此类问题。

正确的资产维护不仅可以提高资产效率，还可以降低突发故障的风险。此外，资产的生命周期也延长了。

库存跟踪

库存是组织用于其运营的消耗性资产或物品。库存跟踪是指跟踪对组织有价值的非唯一物品或库存。库存通常计为库存或消耗品，例如备件或散装供应品。

库存跟踪有助于了解库存中剩余的供应量。系统每天、每周和每月跟踪库存消耗情况。库存跟踪的主要目的之一是在产品使用到期之前使用产品。

折旧管理

折旧是资产管理最重要的方面之一。政府单位或企业资产管理软件系统构建折旧并协助组织维护准确的财务记录。它还有助于更好的商业决策、节税和正确的纳税申报。

手动保存资产和设备折旧记录可能是一项容易出错且令人筋疲力尽的任务。然而，资产管理软件可以自动执行此过程，并提供准确的折旧及其定期跟踪。

建立合规性

只有准确跟踪和管理资产，才能正确完成合规性和报告。良好的合规记录也使该公司在行业中脱颖而出。通过软件，您可以获得资产的即时报告，例如资产历史报告、资产维护报告、资产记录等。

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